Formation - Bureautique - EXCEL intermédiaire

Optimiser la création de tableaux simples d'Excel avec des formules et aborder certaines fonctionnalités avancées.

Comptabilité, gestion, finance Numérique collaboratif

Objectifs

  • Optimiser la création des tableaux simples
  • Se perfectionner dans les formules de calculs
  • Manipuler des listes type "base de données"
  • S’initier aux tableaux croisés dynamiques

Contenu de la formation

  • Rappels sur la mise en forme
    Mettre en forme les cellules
    Paramétrer les formats de nombre (monétaire, pourcentage, date, etc…)
    Utiliser l’outil de reproduction de la mise en forme
    Manipuler les lignes et les colonnes (ajuster, agrandir, figer les volets, grouper)
    Découvrir les styles de cellule
    Fusionner des cellules
    Astuces de saisie, de déplacement et de sélection

 

  • Formules et fonctions
    Définir des valeurs fixes dans les calculs (références absolues et mixtes)
    Utiliser des fonctions statistiques (MOYENNE, MAX, MIN)
    Utiliser des fonctions statistiques de comptage (NB, NBVAL, NB.VIDE)
    Utiliser des fonctions de condition (NB.SI, SI, SOMME.SI, MOYENNE.SI, SIERREUR)
    Utiliser des fonctions de recherche (RECHERCHEV, RECHERCHEH, RECHERCHEX)

 

  • La Mise en forme conditionnelle
    Appliquer des règles de mise en surbrillance des cellules selon le contenu
    Utiliser les différents types de mise en surbrillance
    Gérer les règles (modification, suppression, ajout)

 

  • Les Listes de données
    Se déplacer / sélectionner rapidement
    Figer les lignes et/ou les colonnes (figer les volets, grouper, plan automatique)
    Mettre sous forme de tableau
    Trier une colonne selon son contenu (numérique, texte, date)
    Trier une colonne selon la couleur
    Trier avec plusieurs niveaux (sur plusieurs colonnes)
    Filtrer des données selon leur contenu ou leur mise en forme
    Filtrer avec des critères multiples
    Ajouter une ligne de totaux

 

  • Découverte des tableaux croisés dynamiques
    Définir le rôle et l’intérêt du tableau croisé dynamique
    Choisir la source de données et des champs de base de données
    Disposer des champs en ligne, en colonne, en filtre, en valeur
    Synthétiser les données calculées (somme, moyenne, nombre…)
    Trier les données dans le TCD
    Développer et réduire des champs
    Actualiser les données du tableau croisé dynamique

Modalités pédagogiques

  • Documents supports de formation projetés
  • Travail d'échange sous forme de discussion
  • Remise de documents de cours et d’exercices
  • Alternance entre apports théoriques et pratiques
  • Validation des acquis par des tests d'évaluation

Evaluation des résultats

  • Formulaires d'évaluation de la formation
  • Questions écrites ou orales
  • Questionnaire d’acquisition des compétences

Accessibilité aux personnes en situation de handicap

Veuillez faire connaître vos besoins au plus tôt lors de nos échanges. La prise en compte d'un besoin spécifique peut nécessiter un délai pour étudier les modalités d'adaptation ou d'orientation.

Taux de satisfation des stagiaires

★★★★★
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CODE : 25180 | Mise à jour : 13/11/2022
Formation multimodale
Public cible
Utilisateurs souhaitant développer et améliorer leurs connaissances sur les fonctionnalités de base d’Excel - 8 stagiaires maximum
Pré-requis
Une bonne manipulation du clavier et de la souris, la connaissance de l’environnement Windows et des fonctions basiques d’Excel sont requises
2 jours (14 heures)
Session INTER
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Aucune session n'est actuellement programmée
Session INTRA
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Céline Crocq
Formatrice en :
- P.A.O.
- Web
- Bureautique
Faciliter l'apprentissage pour l'acquisition de compétences informatiques.
06 82 96 87 88
celine.crocq@gmail.com