Formation - Rituels et bonnes pratiques de coopération et de gestion de projets

1 – Comprendre les dynamiques de groupe pour mieux les appréhender 

• S’ancrer dans la dynamique de projet de l’organisation : objectifs de durabilité des pratiques, implication de chacun.e dans le projet
• Communiquer clairement le cadre, les enjeux et le rôle attendu de chacun.e
• Identifier et utiliser ses qualités personnelles au service d’un projet collectif
• Comprendre le fonctionnement et l’évolution d’un groupe, les différents rôles de chacun.e, faciliter l’interconnaissance
• Avoir des points de repères sur la “gouvernance partagée“

2 – Expérimentation d’outils, quelles postures pour coopérer ?   

• Appréhender les notions d’intelligence collective, de coopération
• Expérimenter des méthodes d’intelligence collective et de prise de décision (feedback constructif, postures de coopération, gestion de projet), et identifier les méthodes pertinentes pour votre contexte
• Comprendre de manière opérationnelle comment construire et animer un projet collectif
• Savoir évaluer et animer en fonction du contexte, de la maturité de l’équipe, du collectif
• Faciliter la créativité, l’analyse, le débat, la production, l’organisation, la  prise de décision à plusieurs

3 – Et au sein de votre organisation, quelles solutions concrètes ?   

• Comment faire vivre la coopération : favoriser l’équité et la participation, co-construire une méthode pour faire vivre la coopération et le projet à chaque étape, fédérer autour de l’intention, pratiquer le feedback constructif, savoir comment bien communiquer
• Comment gérer les temps de réunions : obtenir des méthodes de gestion de réunions efficaces, favorisant l’implication et l’intelligence collective, optimiser les temps de travaux collectifs avec de la coopération
• Comment avoir accès à l’information, faciliter l’expression et la remontée des idées : concevoir collectivement un point d’accès central et convivial pour organiser les informations et ressources utiles d’un collectif
• Synthèse : co-construction d’un processus d’optimisation du travail ensemble

4 – Place à la pratique : expérimentations à réaliser dans le quotidien pour apprécier les changements 

• Création d’un plan d’action pour la mise en place des notions apprises : quels prochains petits pas ? Qui fait quoi ? Quand ?
• Partage des attentes et intentions de chacun.e vis-à-vis des prochaines étapes du projet, définition de son propre rôle

5 – Expérimentations au sein de l’entreprise

• Expérimentations des rituels et processus sélectionnés et co-construits durant la journée de formation (pas d’intervention directe ici)

6 – Suivi et amélioration des pratiques 

• Temps d’échanges en visio (2 x 2h) après avoir expérimenté dans le quotidien : quels changements ? Quels ressentis ? Partages d’expérience
• Comment aller plus loin, quels ajustements réaliser ?
• Définition de prochaines étapes, feedbacks et engagements collectifs

Evaluation post formation (J+4 mois)

La formation est adaptée au public inter-entreprises.